ห วข อการเร ยนร ฟ เจอร ใหม ของ 2007 หล กการออกแบบหน าสไลด กฎในการออกแบบหน าสไลด เคร องม อในร บบอน

Transcription

1 ห วข อการเร ยนร ฟ เจอร ใหม ของ PowerPoint 2007 หล กการออกแบบหน าสไลด กฎในการออกแบบหน าสไลด เคร องม อในร บบอน (Ribbon) ส วน ประกอบของหน าต างโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 ม มมอง (View) สไลด แบบต างๆ การ สร างงานพร เซนต เตช นแบบง ายๆ

2 Microsort Office PowerPoint เป นโปรแกรมท สร างข นเพ องาน Presentation โดยเฉพาะม ความสามารถใน การสร างงานพร เซนต ได ง ายและรวดเร ว สามารถแก ไขเปล ยนแปลงงานพร เซนต ตามความต องการได อย าง สะดวก สวยงามและเอฟเฟ กต ต างๆ ก ด งด ดผ ชมได มากกว าการพร เซนต ร ปแบบเด มๆ ฟ เจอร ใหม ของ PowerPoint 2007 ในส วนน จะกล าวถ งว าม ฟ เจอร อะไรใหม ๆ บ างก บการพ ฒนาของทาง Microsoft ท ช วยเพ ม ประส ทธ ภาพการทางานของผ ใช งาน ซ งก ม อย างหลายและง ายต อการใช งาน พร อมท งความสามารถในการ จ ดทาเอกสารให ม ร ปแบบท สวยงามด วยกราฟ กแบบใหม ซ งผ เข ยนขออธ บายล กษณะเด น และ ความสามารถท น าสนใจของ PowerPoint 2007 ด งน อ นเตอร เฟสด ท นสม ยใช ง ายกว าเด ม อ นเตอร เฟสหร อหน าจอโปรแกรมน บเป นส งแรกท เห นถ งความเปล ยนแปลงของ PowerPoint 2007 ได อย างช ดเจน เน องจากม การออกแบบปร บโฉมเป นร ปแบบใหม ท งหมด โดยคาน งถ งผ ใช งานเป นหล ก จ ง ทาให สามารถเร ยกใช เคร องม อและคาส งต างๆ ได สะดวกรวดเร วข น

3 ท ลบาร เปล ยน เป นร บบอน (Ribbon) ร บบอนม ล กษณะคล ายก บท ลบาร ท เราค นเคยก นด ใน PowerPoint 2003 ซ งเป นแหล งท ใช สาหร บ รวบรวมเท บเคร องม อต างๆ เพ อให เก ดความคล องต วในการทางานมากข น โดยด งเอาความสามารถออกมา จากเมน คาส งท ซ อน ๆ ก นอย จากเวอร ช นเด ม ให แสดงอย ในร ปแบบของป มเคร องม อต าง ๆ เพ อให เห น ช ดเจนและคล กใช งานได ท นท PowerPoint 2003 PowerPoint 2007

4 สร าง งานพร เซนต ใหม จาก Template สาหร บการเร มสร างงานพร เซนต ใหม แล ว PowerPoint 2007 จะช วยให ค ณสามารถสร างงานได อย าง รวดเร วข นจาก Template หร อแม แบบสไลด สาเร จร ปท ม ให เล อกมากมาย โดยท ค ณไม จาเป นต องเร ม ออกแบบงานใหม ท กคร ง และย งสามารถดาว นโหลดแม แบบเพ มเต มผ านทางเว บไซต Microsoft.com ได อ ก ด วย

5 ออกแบบสไลด ได อย างม ออาช พ Microsoft PowerPoint 2007 ย งม เคร องม อท จะช วยให งานพร เซนต ของค ณเป นม ออาช พได ง ายๆ ด วย การออกแบบสาเร จร ปท พร อมให เล อกอย างจ ใจ อย างเช น การออกแบบพ นหล งสไลด ด วย Themes Design การปร บแต งข อความศ ลป ด วย Word Art Style รวมท งการเล อกส ส นตามใจชอบด วย Themes Color เป นต น Word Art Style Themes Color

6 Themes Design กาหนด เอฟเฟ กต การเปล ยนสไลด ได ท นท ในโปรแกรม PowerPoint 2007 สามารถกาหนดเอฟเฟ กต การเปล ยนสไลด หร อการเคล อนไหวของ อ อบเจ กต ได ง ายๆ จากร บบอนท อย ทางด านบน โดยม ล กษณะเป นร ปไอคอนเล ก ๆ ซ งจะช วยให ค ณเห นภาพ การเปล ยนแปลงของเอฟเฟ กต ได ช ดเจน และเล อกได ถ กใจมากข น

7 การเปล ยน แปลงสไลด ท หลากหลายและเห นต วอย างท นท ปร บ แต งภาพกราฟ กให สวยงามเพ ยงคล กเด ยว สาหร บผ ท ไม ถน ดทางด านการออกแบบศ ลปะแล วทาง Microsoft Office PowerPoint 2007 ก ได ออกแบบโปรแกรมให ม เคร องม อท ใช สาหร บแต งภาพข นมาด วย ในช อเคร องม อ Picture Styles ซ งเพ ยงเรา เล อกร ปแบบท ต องการ ภาพก จะถ กปร บแต งออกมาสวยงามน ามอง ม สมาร ทอาร ต ( SmartArt) สาหร บ งานท จาเป นต องสร างไดอะแกรมหร อผ งองค กรแล ว SmartArt จะช วยให เราทางานได อย างไม ยากเย น ท งย งช วยให ม ความสวยงามมากข นอ กด วย เพราะภายในช ดต วเล อกน จะม ร ปแบบของ ไดอะแกรมให เล อกมากมายรองร บก บงาน ท กประเภท

8 ทางาน ร วมก นได อย างม ประส ทธ ภาพ หากค ณม การพร เซนต งานท เก ยวข องก บการนาเสนอด วยกราฟหร อแผนภ ม แล วละก Microsoft Office PowerPoint 2007 สามารถช วยค ณได เน องจากโปรแกรม Power Point 2007 และ Excel 2007 จะ ทางานร วมก นได อย างไม ม ป ญหา ไม ว าจะเป นการปร บแต งหร ออ พเดตข อม ลต วเลขในกราฟ ซ งสามารถทา ได โดยตรง โดยไม ต องเส ยเวลาค ดลอกข อม ลเหม อนเช นเด ม หล กการ ออกแบบหน าสไลด ในบางคร งผ สร างงาน Presentation จะม ความสงส ยว า ม หล กการอย างไรบ างท จะทาให การสร าง งานนาเสนอในแต ละหน าม ความน าสนใจ และถ กหล กในการออกแบบ เพ อส งเสร มให งาน Presentation สมบ รณ โดยท วไปการออกแบบหน าสไลด ท ถ กต องจะม หล กการด งน การ เล อกพ นหล งสไลด พ นหล ง (Background) เป นป จจ ยแรกท ส งผลก บการออกแบบและผ ร บข อม ลโดยตรง เพราะถ าพ นหล งไม ด จะทาให ด แล วไม สบายตา ด งน น จ งต องม หล กการเพ อเป นพ นฐานของแนวค ดด งน

9 การเล อกใช ภาพประกอบ การเล อกใช ภาพ เป นการเสร มให สไลด ด น าสนใจย งข น แต ถ าม มากเก นไป จะทาให เก ดความส บสน ก บข อม ล ท นาเสนอได ด งน นจ งม ว ธ การในการ เล อกใช ภาพ ให เหมาะสมด งน 1. ภาพท นามาใช ต องส งเสร มข อความท นาเสนอ 2. ไม ควรม อ กษรในภาพถ าไม จาเป น 3. ภาพท นามาใช ไม ควรใช ไฟล ท ม ขนาดใหญ มาก เพราะจะทาให โปรแกรมทางานหน กข น การเล อกใช ข อความท ม ขนาดเหมาะสม ขนาดของข อความเป นส วนประกอบหน ง ท สาค ญท จะช วยให การนาเสนอม ประส ทธ ภาพเพ มมากข น ในการส อให ผ ท มาร บข อม ลเข าใจ โดยม หล กการด งน 1. ต วอ กษรต องอ านง าย โดยปกต ต วอ กษรควรม ขนาดต งแต Point และควรเป นต วหนา เพ อจะส อได ช ดเจนมากข น 2. ในหน งสไลด ไม ควรใช แบบต วอ กษรเก น 2 ประเภทเพ อความสวยงาม การเล อกส ในการออกแบบ ส น บว าเป นส วนสาค ญของการออกแบบหน าจอ แม ว าโปรแกรมจะแสดงด วยจอส แต ก ไม ได หมายความว าจะใช ส ได ตามท ผ ออกแบบต องการ ท งน เน องจากผ ใช จะต องใช สายตาด จอคอมพ วเตอร เป น เวลานาน ถ าโปรแกรมนาเสนอด วยส ร อน (Warm Colors) อาจทาให เก ดความระคายเค อง สายตาของผ ใช ได

10 ส ร อน (Warm Color) ส โทนร อน ค อ ส ท ให ความหมายร นเร ง สดช น ฉ ดฉาด บาดอารมณ น บจากโทนส เหล อง ชมพ แดง ส ม ม วง น าตาล ส เหล าน ให ความหมายเร าร อน ม อ ทธ พลต อการด งด ด และกระต นอารมณ ได มากกว าโทนส อ น ๆ ส เหล าน จะใช มากก บงานประเภทห วหน งส อ น ตยสาร แคตตาล อก ตลอดจนป ายโฆษณาต างๆ ซ งจะ กระต นความสนใจต อผ พบเห นได เร ว ส เย น (Cool Colors) เร ม จากส เทา ฟ า น าเง น เข ยว ส โทนน จ ดอย ในส โทนเย น ให อารมณ ความร ส กสงบ สะอาด เย นสบาย กฎในการออกแบบหน าสไลด ในการสร างสไลด ในแต ละหน าน น ผ ใช ควรม กฎท เป นแนวทางในการสร างงานนาเสนอก อน เพ อ ไม ให เก ดความส บสน โดยพอสร ปกฎได ด งน ในแต ละสไลด ควรม ห วเร องเพ อบอกถ งส งท จะอธ บาย ต วอ กษรควรใช ขนาดใหญ เพ อให ผ ร บฟ งและร บชมสามารถมองเห นอย างช ดเจน ควรใช คาส นๆ ท อ านเข าใจง าย เพ อให เก ดความน าสนใจและน าต ดตาม ห วข อของเน อหาไม ควรเก น 8 บรรท ดในหน งสไลด เพราะถ าม มากเก นไปจะส งผลทาให ส อได ไม ช ดเจน ไม ควรนาภาพมาเป นพ นหล ง (Background) เพ อจะทาให อ านยาก การใส ร ปภาพสงในสไลด ควรใช ขนาดพอสมควรไม ใหญ เก นไป

11 เคร องม อต างๆในร บบอน ร บบอนหน าแรก (Home) สาหร บร บบอนหน าแรก (Home) จะประกอบไปด วยป มคาส งท เก ยวก บการจ ดร ปแบบต วอ กษร การ ค ดลอกข อความ การเปล ยนขนาดต วอ กษร และอ นๆ ซ งม รายละเอ ยดด งน กล มหมายเลข ความหมาย ช ด คล บบอร ด 1 ค ดลอก เคล อนย าย และค ดลอกร ปแบบ ช ด ภาพน ง 2 แทรกสไลด ลบสไลด เค าโครง และต งค าสไลด ช ด แบบอ กษร 3 จ ดร ปแบบต วอ กษร ช ด ย อหน า 4 จ ดตาแหน ง และย อหน า ช ด ร ปวาด 5 สาหร บวาดร ป และจ ดร ปแบบร ปวาด

12 ช ด การแก ไข 6 ค นหา และแทนท ข อความ ร บบอนแทรก (Insert) กล มหมายเลข ความ หมาย 1 แทรก ตาราง ช ด ภาพประกอบ 2 แทรกร ปภาพจากแฟ ม ภาพต ดปะ อ ลบ มร ป การ วาดร ป (Drawing) ผ งองค กร และแผนภ ม การ เช อมโยง 3 การเช อมโยงหลายม ต แลกาหนดการการทา ช ด ข อความ 4 แทรกอ กษรศ ลป แทรกว นและเวลา แทรก ส ญล กษณ พ เศษ เคร องหมายการค าล ขส ทธ

13 ช ด ม เด ยคล ป 5 ร บบอนออกแบบ (Design) แทรกภาพยนตร และเส ยง ร บบอนน เป นการรวม Background ต างๆ เพ อนามาช วยในการออกแบบหน าสไตด ให ด สวยงามมากข น โดย เพ ยงคล กเล อกร บบอนท ต องการ ซ งม รายละเอ ยดด งน กล มหมายเลข ความหมาย ช ด ต งค ากระดาษ 1 กาหนดขนาดระยะขอบเอกสารสไลด กาหนดการ วางแนวหน าสไลด ให เป นแนวต ง และแนวนอน ช ด ร ปแบบ 2 ช ดของล กษณะ ส และร ปแบบพ นหล งต างๆ ท ใช ในหน าสไลด พ น หล ง เปล ยนส ของพ นหล งจากร ป แบบท เล อก และซ อน กราฟ กพ นหล ง 3

14 ร บบอนภาพเคล อนไหว (Animation) ร บบอนท รวบรวมภาพเคล อนไหว ( Animation) ระหว างฉากเอาไว เพ อให ผ ใช งานเล อกนาไป ประกอบการนาเสนอให ด น าสนใจย งข น ซ งม รายละเอ ยดด งน กล มหมายเลข ความ หมาย แสดง ต วอย าง 1 2 ช ด ภาพเคล อนไหว เป ดหน าต างการเคล อนไหวกาหนด เอง เพ อใช ใน การกาหนดร ปแบบ เคล อนไหว ว ตถ ตามต องการ 3 4 ช ด การเปล ยนไปย งภาพน งน เป นช ดของล กษณะแบบการ เคล อนไหวต างๆ ท ใช ในภาพน ง กาหนดเส ยงท จะล นระหว างเปล ยนภาพน งก อน หน าและป จจ บ น เช น คล กแล วม เส ยงพ มพ ด ด และกาหนดความเร วของ ภาพเคล อนไหว ท จะเล นระหว างเปล ยนแปลงภาพน ง

15 5 ร บบอนการนาเสนอภาพน ง (Slide Show) กาหนดเม อคล กเมาส แล วเปล ยนภาพน ง หร อ กาหนดอ ตโนม ต หล งจากเวลาท กาหนดให เปล ยนภาพน ง กล มหมายเลข ความ หมาย ช ด เร มการนาเสนอภาพน ง 1 แสดงการนาเสนอภาพน งต งแต ภาพ น งแรก กาหนดให แสดงผลภาพน ง ท เล อก กาหนดลาด บภาพน ง ท ต องการ ให แสดง ช ด ต งค า 2 เปล ยนค าแสดงภาพน ง เช น ชน ดการนาเสนอ ต วเล อกการนาเสนอ การซ อนภาพน งท เล อกระหว างการนาเสนอ แบบ เต มจอ บ นท กคาบรรยาย ทดสอบการกาหนดเวลา ช ด จอภาพ 3 กาหนดความละเอ ยดของหน าท จะ นาเสนอและ การเช อมต อจอภาพหลายๆ หน าจอ

16 ร บบอนตรวจทาน (Review) ร บบอนตรวจทานจะ ประกอบไปด วยป มคาส งท เก ยวก บการตรวจทาน การสร างข อค ดเห น และการป องก น เอกสาร ซ งม รายละเอ ยดด งน กล มหมายเลข ความหมาย ช ด การพ ส จน อ กษร 1 ตรวจสอบและสะกดไวยกรณ ของข อ ความใน เอกสาร ค นหาเกสารอ างอ ง เสนอคาแนะนา กาหนดภาษา ในการตรวจสอบ และสะกดไวยากรณ ช ด ข อค ดเห น 2 แสดงข อค ดเห นและคาอธ บาย สร างข อค ดเห น เพ มเต ม ในส วนท ต องการ แก ไข ลบ ข อค ดเห น ป องก นความปลอดภ ยให ไฟล นาเสนอ 3

17 ร บบอนม มมอง ( View ) ร บบอนม มมองจะประกอบไปด วยป มคาส งท เก ยวก บการเปล ยนม มมอง การย อขยาย และการจ ดเร ยงหน า ภาพน ง ซ งม รายละเอ ยดด งน กล มหมายเลข ความ หมาย ช ด ม มมองการนาเสนอ 11 เป นการแสดงม มมองแบบต าง ๆ ซ งม แบบปกต ต วเร ยงลาด บภาพน ง หน าบ นท กย อ การนาเสนอ ภาพน ง ต นแบบภาพน ง ต นแบบเอกสารประกอบคา บรรยาย ต นแบบบ นท กย อ แสดง/ซ อน 2 แสดงหร อซ อนไม บรรท ด และเส นตารางเพ อใช ในการจ ดเร ยงว ตถ ย อ/ขยาย 3 4 ย อขยายภาพน ง หร อจ ดภาพน งให พอด ก บหน าต าง ช ด ส /ระด บส เทา แสดงผลการนาเสนอภาพน งเป นแบบ 4 ส

18 6 ร บบอน Add-in 5 ช ด หน าต าง เป ดหน าต างใหม ท ม ม มมองของ เอกสารใน ป จจ บ น จ ดเร ยงหน าต างเอกสาร ท เป ดไว ท งหมด การเคล อนย าย ต วแยกท ค นอย ใน หน าต างโปรแกรม แม โคร การใช งานมาโคร (ช ดเก บคาส งหร อข นตอนการ ทางาน สาหร บเร ยกใช ผ านทางค ย ล ดหร อป มคาส ง ร บบอน Add-in ใช กาหนดแถบเคร องม อตามท ผ ใช งานต องการได เอง ม มมอง (View) สไลด แบบต างๆ ในโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 สามารถแสดงม มมองเอกสารได หลายร ปแบบ โดยแต ละแบบม รายละเอ ยด ด งน ม มมองปกต (Normal View) สาหร บม มมองปกต (Normal View) เป นม มมองพ นฐานในการใช งานของ Microsoft PowerPoint 2007 ในการเร มต นใช งานท กคร งผ ใช งานจะเห นม มมองน เป นอย างแรก โดยจะม ส วนประกอบอย สองส วน ทางด านซ ายม อของโปรแกรมน นค อ แท บภาพน งและแท บเค าร าง ซ งม รายละเอ ยดด งน

19 แท บภาพน ง (Slide View) จะแสดงภาพน งท งหมด โดยเร ยงลาด บจากภาพน งแรกจนภาพน งส ดท าย แท บเค าร าง (Outline View) จะแสดงภาพน งและรายละเอ ยดท งหมดไว ด านข าง โดยเร ยงลาด บจากภาพน งไปจนถ งภาพน ง ส ดท าย

20 ม มมองต วเร ยงลาด บภาพน ง (Slide Sorter View) เป นม มมองท แสดงภาพน งท งหมดของการนาเสนอ โดยย อให ภาพน งม ขนาดเล กลง เพ อแสดงภาพน ง ท งหมดภายในหน าต างโปรแกรม ทาให สามารถตรวจสอบลาด บภาพน ง และจ ดเร ยงก อนการนาเสนอได อย างถ กต อง ม มมองหน าบ นท กย อ (Notes Page View) เป นม มมองท ใช แสดงภาพน งและกรอบบ นท กข อความ เพ อให ผ นาเสนอสามารถบ นท กรายละเอ ยด คาอธ บายต างๆ เพ อใช เป น เอกสารอ างอ ง

21 ม มมองการนา เสนอภาพน ง (Slide Show View) เป นม มมองท แสดงภาพน งแบบเต ม จอเหม อนก บการฉายสไลด โดยสามารถท จะเปล ยนไปหน าต างๆ รวมไปถ งแสดงภาพเคล อนไหวท ได สร างไว ม มมองต นแบบภาพน ง (Slide Master View) เป นม มมองท แสดงต นแบบโครงร างต างๆ ท ม หลายองค กรประกอบรวมก น และทาให งานเสนอไปใน ท ศทางเด ยวก น เช น ข อความ ร ปภาพ หร อกราฟ ก เป นต น

22 ม ม มองต นแบบเอกสารประกอบคาบรรยาย (Handout Master View) เป นม มมองท แสดงต นแบบเอกสารก อนพ มพ พร อมท งการแก ไขสามารถทาได ก บต นแบบเอกสาร ประกอบคาบรรยาย เช น การปร บขนาด การจ ดร ปแบบ ห วกระดาษ และท ายกระดาษ และย งสามารถต งค า กระดาษ และระบ จานวนภาพน งท จะพ มพ ในแต ละหน าได อ กด วย ม มมองต นแบบบ นท กย อ (Note Master) เป นม มมองท แสดงต นแบบภาพน ง แต จะม ส วนของพ นท ในการบ นท กข อความเพ อใช ในการ ประกอบการบรรยาย สร างงานพร เซนเตช นแบบง ายๆ เม อได ทราบถ ง หล กการออกแบบหน าสไลด เพ อการสร างงาน Presentation ก นไปแล วให ห วข อน ผ เข ยนจะแสดงการสร างงาน Presentation แบบง ายๆ ว าจะม ข นตอนเบ องต นอย างไรบ าง ซ งม ข นตอนด งน

23 การเป ดโปรแกรม PowerPoint คล ก Start Menu 2. คล กเล อก Programs 3. คล ก Microsoft Office 4. คล กเล อก Microsoft PowerPoint ปรากฏหน าจอโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007

24 สร างสไลด แผ นใหม การสร าง สไลด ใหม ในโปรแกรม Microsoft Powerpoint 2007 จะสร างสไลด ท ไม ม ข อความหร อร ปภาพ ใดๆ อย ในเอกสาร ซ งม ข นตอนด งน 1. คล กป ม (Office) 2. คล กเล อกว างและล าส ด 3. คล กท งานนาเสนอเปล า 4. คล กป ม สร าง

25 พ มพ ข อความลงในสไลด เม อเป ดหน าสไลด แล วจะพบว า ม พ นท ส ขาวสาหร บพ มพ ข อความลงไป โดยการเร มต นพ มพ ข อความลงใน สไลด ม ข นตอนด งน 1. คล กให ปรากฏเส นเคอร เซอร ตรงบร เวณกรอบท ต องการพ มพ ต วอ กษร 2. พ มพ ข อความตามต องการ เม อพ มพ ข อความจนส ดบรรท ด โปรแกรมจะข นบรรท ดใหม ให โดยอ ตโนม ต (หากต องการลบข อความหร อคาผ ด ก ให แดรกเมาส เล อกข อความ จากน นกดป ม <Backspace> ท ค ย บอร ด)

26 การจ ดข อความให สวย 1. คล กข อความท จะจ ด 2 คล กร ปแบบ 3. คล กเล อกเคร องม อท Ribbon โดยจ ดตามต องการ

27 พ นหล งสไลด (Background) หล งจากท ผ ใช พ มพ ข อม ลไปในกรอบแล วย งม อ ก ความสามารถหน งของโปรแกรมน นก ค อการใส ภาพพ นหล งแบบต างๆ ท ม มาให เล อกใน Microsoft PowerPoint 2007 โดยม ข นตอนด งน 1. คล กแท บออกแบบ (Design) 2. คล กเล อกแม แบบท ต องการ (ผ ใช สามารถนาเมาส เล อนไปย ง Background อ นก อนได ซ งโปรแกรมก จะ พร ว ว Background น นให ด ต วอย าง เม อถ กใจจ งคล กเล อก) 3. จะปรากฏพ นหล งตามต องการ

28 การแทรกร ปภาพเข ามาในสไลด 1. คล กแท กแทรก (Insert) 2. คล กป ม ร ปภาพ เพ อเล อกร ปภาพท จะนามาใส ในสไลด 3. จะปรากฏหน าต างแทรกร ปภาพข นมา ให เล อกโฟลเดอร ท เก บไฟล ภาพ 4. คล กเล อกร ปภาพท ต องการ 5. คล กป ม แทรก (Insert) เพ อแทรกร ปในสไลด

29 การเพ มความสวยให ก บร ปภาพ โปรแกรม Powerpoint สามารถตกแต งร ปภาพท นาเข ามาในสไลด ให สวยงามย งกว าเด มได โดยว ธ 1. คล กภาพในสไลด ท จะจ ด 2. คล กร ปแบบ 3. คล กเล อกแบบท ต องการ

30 เพ มหน าสไลด ใหม เข ามา ผ ใช งาน สามารถเพ มจานวนหน าสไลด ได เม อต องการสร างหน าสไลด ใหม ใน Microsoft Power 2007 น น ค อ การเพ มร ปเข าไปในสไลด ซ งม ข นตอนด งน 1. คล กป ม หน าแรก 2. คล กเล อก สร างภาพน ง 3. จะได สไลด เพ มข นมา

31 สร างล กเล นเม อเปล ยนแผ นสไลด จากการท ได สร างสไลด ท ผ านมาจะพบว า การสร างจะม ล กษณะเหม อนการเปล ยนหน าหน งส อ ซ งด แล ว ไม น าสนใจ ซ งเราควรท จะเพ มล กเล น (Effects) เข าไป ซ งม ข นตอนด งน 1. คล กหน าสไลด ท จะใส Effect 2. คล กแท บภาพเคล อนไหว (Animation) 3. คล กเล อกร ปแบบ Effects ท ต องการ (ซ งจะม ต วอย างของเอฟเฟ กต แสดงข นมาให ด ด วยระหว างท เล อก) 4. จะแสดงต วอย างการเปล ยนแปลงให เห น

32 5. ส งเกตจะม ดาวปรากฏข นในสไลด การนาเสนอสไลด หล งจากท ได สร างสไลด ก นไปแล ว ก อนจะจบข นตอนผ สร างควรทดลองด ว าม ข อผ ดพลาดอะไรบ าง ก อนการนาเสนอ จร ง ซ งม ข นตอนด งน 1. คล กแท บ การนาเสนอภาพน ง (Slide Show) 2. คล กป ม ต งแต ต น เพ อเร มแสดงการฉายสไลด ต งแต สไลด แรก

33 3. สไลด จะปรากฏเต มจอคอมพ วเตอร 4. กดป ม Enter ท ค ย บอร ด โปรแกรมจะเปล ยนหน าสไลด ท ละหน า

34 5. เม อส นส ดจะปรากฏหน าจบการนาเสนอภาพน ง 6. กดป ม Enter บนค ย บอร ดอ กคร ง ก จะกล บเข าส หน าโปรแกรมหล ก (หากในระหว างการปร เซนต ต องการ ออกส หน าโปรแกรมหล กท นท ให กดป ม <Esc> บนค ยร บอร ด) การบ นท กไฟล PowerPoint จากข นตอนสร างงาน Presentation พร อมท งทดลองตรวจสอบเสร จเร ยบร อยแล ว ข นตอนส ดท าย ค อ การบ นท กไฟล PowerPoint ลงในเคร องคอมพ วเตอร เพ อเร ยกใช งานในคร งต อไป ซ งการบ นท กไฟล PowerPoint ม ข นตอนด งน 1. คล กป ม (office) 2. คล ก บ นท ก

35 3. เล อกตาแหน งท ใช ในการเก บเอกสาร ในช องบ นท กใน (Save in) 4. ต งช อเอกสารในช องช อแฟ ม (File name) ในต วอย างผ เข ยนใช ท ศนคต ท ด ในการทางาน 5. คล กป ม บ นท ก เพ อย นย นการบ นท ก 6. ปรากฏช อไฟล ท บ นท กบนแท บช อห วเร อง (Titlebar)

36 ช อ คร จร ยาภรณ ค มพ นธ ตาแหน ง คร โรงเร ยน ช มชนว ดเสด จ อาเภอ เม อง จ งหว ดปท มธาน สาน กงานเขตพ นท การศ กษา ปท มธาน เขต 1 aoy64@hotmail.com www: